講演会の垂れ幕・横断幕の作り方｜サイズや会場レイアウトも解説

講演会の会場設営では、壇上や客席側の座席配置といった会場のレイアウトはもちろん、垂れ幕や横断幕の準備も事前に行う必要があります。
しかし、垂れ幕・横断幕のサイズ・仕様など考えるべきことは多く、講演会にマッチした幕を選定するハードルが高いのも事実です。

この記事では、講演会で使われる垂れ幕・横断幕の目的や利点を再確認した上で、幕のサイズ例や仕様の選び方について解説しています。垂れ幕・横断幕を設置する会場レイアウトの例、デザインで迷いやすいポイントについても触れているので参考にしてみてください。

講演会で使われる垂れ幕・横断幕とは？

講演会では、登壇者が立つ舞台やステージの周辺に垂れ幕・横断幕を設置することで、会場全体の印象を整えやすくなります。講演台やマイクだけを置いた状態に比べて舞台の見栄えが出やすく、来場者が入場した際にも講演会の場であることを直感的に把握しやすくなります。

また、講演会は登壇者の話を来場者が正面から聞く形式になりやすいため、舞台上に掲示された垂れ幕・横断幕が視界に入りやすいという特徴があります。そのため、講演会のテーマや演題に関わる内容を幕で示しておくことで、会の主題を来場者と共有しやすくなります。

講演会で使用する垂れ幕・横断幕は、内容だけでなく見た目の整い方も重要です。簡易的に紙を貼り合わせて用意することもできますが、継ぎ目やシワが目立つと舞台全体の印象に影響することがあります。会場の雰囲気や講演会の性質に合わせて、見栄えも意識して準備することが大切です。

講演会で使用する垂れ幕・横断幕のサイズや仕様の選び方

講演会で使用する垂れ幕・横断幕は、会場の大きさや客席からの見え方、設置方法に合わせてサイズや生地を選ぶことが大切です。

講演会で使用する垂れ幕・横断幕のサイズの目安

講演会で使用する垂れ幕・横断幕のサイズを考える際は、まず予定している会場に幕を設置できるかを確認しておきましょう。会場によっては設置場所やサイズに制限が設けられていることがあります。

そのうえで、会場の大きさに合ったサイズを選ぶことが大切です。垂れ幕・横断幕は、舞台から遠い座席からでも文字が読み取れるよう、ある程度大きさを確保しておく必要があります。載せる情報の量と文字サイズのバランスを見ながら、講演会の規模に合ったサイズを検討しましょう。

あくまで一例ですが、講演会で使用する横断幕のサイズの目安は以下の通りです。

・大きなホールの場合→縦80cm×横550cm程度

・会議室の場合→縦60cm×横250cm程度

垂れ幕も、講演会の会場の高さや設置位置によって適したサイズが変わりますが、一例として下記を参考にしてみてください。

・大きめの垂れ幕の場合→縦270cm×横90cm程度

・人と同じサイズ感の場合→縦180cm×横60cm程度

講演会で使用する垂れ幕・横断幕のおすすめ生地

講演会で使用する垂れ幕・横断幕の生地は、トロマット、あるいは合成紙がよく選ばれます。

トロマットは大型の横断幕に向いている重厚な生地です。トロマットはテトロンツイルの2倍以上の太さの糸を使用して織られており、重量があるため、強風下でもはためきを抑制する特徴があります。講演会で横断幕を大きめのサイズで設置したい場合にも検討しやすい生地です。

合成紙（ユポ紙）は合成樹脂を原料としたシートです。通常の紙とは異なり、湿気に強く、破れにくい性質を持っています。表面が滑らかで、発色が良いのも特徴です。講演会で使用する幕においても、見た目を整えたい場合の選択肢になります。

上記のように生地ごとに特徴が異なるため、講演会の会場規模や設置方法、見栄えのイメージに合わせて選ぶことが大切です。

垂れ幕・横断幕を設置する前に会場の状態を確認する

垂れ幕・横断幕を設置する前に、会場のどの位置に取り付けるのか、どの方法で固定するのかを確認しておきましょう。会場が先に決まっている場合は会場に合う幕を準備する必要があり、すでに幕がある場合は、そのサイズや仕様に合う会場かどうかを確認する必要があります。

また、講演会で使用する垂れ幕・横断幕は、取り付け方法に応じた加工も必要です。例えば、幕にバトンを通して設置する会場であれば、バトンに合う長さを確認したうえで、袋加工をしておく必要があります。ロープで結び付けて設置する場合は、ハトメ加工した穴が必要です。

垂れ幕・横断幕を使用した講演会の会場レイアウト例

設置する垂れ幕・横断幕のサイズや会場条件が明確になったら、舞台や客席とのバランスを見ながら会場全体のレイアウトを考えていきましょう。

舞台側のレイアウトの例

まずは、講演会の舞台側のレイアウトについて見ていきましょう。会場によって舞台の広さや設備は異なるため、配置の正解は一つではありません。ここでは、講演会で使う設備ごとに、垂れ幕・横断幕のレイアウト例を紹介します。

・講演台やマイクのみのシンプルな舞台の場合
舞台上に特別な設備を置かない場合は、登壇者が中央に立つ形で講演台やマイクを配置するのが基本です。他に設置物が少ない分、横断幕や垂れ幕は登壇者と被らない位置を意識すれば、比較的レイアウトしやすいでしょう。

・スクリーンやモニターを使う場合
講演でスライドを映す場合は、スクリーンやモニターを舞台中央に設置することが多くなります。講演台やマイクは上手または下手に置く場合もありますが、スクリーンが高い位置にあり登壇者と被らない場合は、中央のまま設置できることもあります。

この場合は、横断幕をスクリーンより高い位置に、垂れ幕をスクリーンと被らない舞台袖に設置するレイアウトが考えられます。

・ホワイトボードなどを使用する場合
ホワイトボードを使う場合は、客席から見やすく、登壇者が移動して書きやすい位置に配置することが大切です。講演台と被らない上手側または下手側に置くと、舞台上を整理しやすくなります。この場合、垂れ幕は反対側に設置できます。横断幕はホワイトボードに隠れないよう注意しましょう。会場によっては客席から見上げた際に幕と被ることもあるため、事前確認が必要です。

・登壇者が複数人いる場合
司会者と登壇者が分かれる場合や登壇者が複数人いる場合は、上手と下手にそれぞれ机を設けると舞台上が整理しやすくなります。講演台やテーブルを中央へ向けてやや斜めに置くと、登壇者同士も来場者もお互いの顔を見やすくなります。この場合、横断幕は中央高所に、垂れ幕は登壇者と被らない舞台袖に配置すると収まりやすいです。

なお、垂れ幕に登壇者名を記載する場合は、登壇者が座るテーブルから吊り下げて見せることもあります。

・垂れ幕を複数使用する場合
講演会の内容によっては、垂れ幕を複数使用することもあります。その場合も、基本は登壇者と被らないことを意識して配置しましょう。まずは中央に登壇者が立てる構成を優先し、そのうえで上手と下手の両側に垂れ幕を設置するなど、幕の数と全体のバランスを見ながら決めるとよいでしょう。

来場者・客席側のレイアウトの例

講演会の客席レイアウトは、講演の内容や進行方法によって適した形が異なります。会場によっては椅子や机が備え付けられていて動かせない場合もありますが、比較的自由に配置できる場合は、主に下記の3つのレイアウトが考えられます。

デザインで迷いやすいポイント

最後に、講演会で使用する垂れ幕・横断幕のデザインで迷いやすいポイントを押さえておきましょう。

まず、入れる情報の量に注意が必要です。情報を詰め込みすぎると全体が見づらくなるだけでなく、文字が小さくなり、遠くの席から読み取りにくくなることがあります。講演会で使用する垂れ幕・横断幕では、「演題」や「登壇者名」など、必要な情報を絞って掲載することが大切です。どうしても補足情報を入れたい場合は、主となる情報よりも小さく添えるなど、優先順位が分かる見せ方を意識しましょう。

デザインも、講演会の内容や登壇者名を分かりやすく伝えることを優先するとまとめやすくなります。白地に黒字で演題を記載し、必要に応じて企業ロゴをワンポイントで加える程度にすると、すっきりと見やすいデザインにしやすいでしょう。

また、垂れ幕・横断幕に登壇者名を記載する場合は、「氏」や「様」、「さん」などの敬称の付け方にも注意が必要です。医師や教師、弁護士、会計士などの場合は、「先生」と表記することもあります。講演会の内容や登壇者の立場に合わせて、違和感のない表記を選びましょう。